ホーム＞ CMSをご検討中の方へ＞第8章「CMS導入を成功に導くRFPはこう作る！」

NOREN製品サイト

CMSをご検討中の方へ

第8章「CMS導入を成功に導くRFPはこう作る！」

Webサイト運用のコスト削減の第一歩は「必要な要件を網羅したRFP」をいかに作れるかがポイント

ユーザ企業がシステム導入を決める際、発注先候補のベンダー企業に対して具体的な提案を依頼する文書をRFP(Request For Proposal:提案依頼書）と呼びます。簡単に言えば、システム導入を検討しているユーザ企業が、そのシステムで何がしたいのか、どういう仕様のシステムが欲しいのかという要望を文書化したものです。
RFPは、そのシステムで何がしたいのか、どういう仕様のシステムが欲しいのかという要望を文書化したものです。そして、このRFPがいかに「MECE(ダブりなく、もれなく）」に書かれているかによって、システム導入時のスピードやコスト、そして品質も大幅に変わってきてしまいます。
「CMS標準RFP」もページ下部に用意しております。

プロジェクト成功の「鍵」は綿密な認識合わせにあり

私たちはこれまで多くのCMS導入プロジェクトに関わってきましたが、中には失敗したプロジェクトもあります。失敗してしまったプロジェクトの場合、以下の項目に関する取決めや役割分担がRFP上に明記されていないケースがほとんどです。

新サイトにデータを移行する範囲や方法、期間、担当者の情報
新規にコンテンツを投入する担当者の情報
ローンチ後の運用手順
ローンチ時にCMSに実装する機能一覧
CMS化する対象ページと、CMS化しない対象ページ
開発フェーズ、運用フェーズに確保している予算
ローンチまでのスケジュール
最終的な納品物

これらの項目はいずれも、プロジェクトを成功させるために、ユーザ企業側、ベンダー企業側双方で認識をあわせておかなければならない重要な項目です。この点を疎かにしてしまうと、「ここまでお願いしたつもりなのに（できていない）」「この範囲までで十分（であろう）」といった双方間での認識のギャップが発生しまい、結果として開発の手戻りやスケジュール遅延、仕様変更によるコストの追加、あるいは運用そのものが回らなくなるといった問題につながる危険があります。

必要な要件を網羅したRFPを提示することは、このような事態を防ぎ、プロジェクトを成功に導く重要な「鍵」と言うことが出来ます。
更に、プロジェクトにかかわる関係者全体がプロジェクトそのものを深く理解できるようになるため、より高品質な提案を引き出し、最終的にはニーズを満たしたWebサイトの仕上がりや満足度を高めることにつながります。

CMS導入における最適なRFPの作り方をお教えします！！
～NORENが提案する「CMS標準RFP」を今すぐダウンロード！～

CMS標準RFPサンプル
(クリックして画像を拡大)

では、CMS導入プロジェクトを成功へ導くための最適なRFPはどのようなものなのでしょうか。
私たちは、これまで過去8年間にわたって携わってきたCMS導入プロジェクトにおける経験から、重要なポイントをピックアップし、「CMS標準RFP」としてまとめました。

「CMS標準RFP」のPDF版は、こちらもしくはページ下部の「関連資料ダウンロード」よりダウンロードできます。

「CMS標準RFP」のWord版をご覧いただきたい場合には、こちらもしくはページ下部の「フォームでのお問い合わせ」からご連絡ください。「お問い合わせ内容」に「CMS標準RFP送付希望」とご記入いただければ担当営業よりご連絡させていただきます。
なおWord版の資料は複製し、二次的著作物を作成していただくことが可能です。

また、ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
CMS導入プロジェクトの成功を目指し、お手伝いさせていただきます！

ページの上部へ