社内に点在するファイル成果物、安全に管理できていますか?

NOREN Deploy Serverは、ファイルの公開までの承認・統制・安全性の強化を実現する
エンタープライズ唯一のファイル配信基盤です。

ファイル管理によくある課題

ファイル公開業務の現場では、作業の属人化、管理ルールの分散、公開前チェックの形骸化が重なりやすく、 品質・統制・スピードのすべてに影響します。

課題① ファイル公開作業が属人化している

  • FTPやSCPでアップロード作業をしている
  • 誰がいつどのファイルに作業したか、証跡が残らない
  • 作業ミスや公開漏れが起こるリスクが存在する

課題② 増え続けるファイル管理の統制が取れていない

  • グループ会社がWEBサイトをそれぞれ別のCMSで管理しファイルが散在
  • 公開プロセスがバラバラで、引継ぎや手順管理が非効率
  • 複数の制作会社から納品される成果物管理が煩雑

課題③ ファイル公開前の社内チェックが機能していない

  • 生成AIで作成したコンテンツがノーチェックで公開されていた
  • 公開前にチェックをする承認ルールはあるものの、機能していない
  • 承認依頼や事前プレビューの準備が煩雑で社内チェックに工数がかかる


 NOREN Deploy Serverはこうしたファイル管理課題解決に適したソリューションです。





Deploy Serverが提供する
「ラストワンマイル」


エンタープライズのWebサイト運営には「成果物を作る」「成果物を管理する」段階の先に、 「成果物を公開先サーバへ安全に届ける」という最後の工程があります。

CMSは主にコンテンツの制作・管理を担いますが、社内の様々な場所に点在するファイルを承認プロセスを経て、 本番Webサーバに安全に配信する工程をカバーする製品は市場にほとんど存在しません。

NOREN Deploy Serverは、このエンタープライズCMSにおける「ラストワンマイル」
——コンテンツ配信のガバナンスに特化した、唯一のソリューションです。

NORENのラストワンマイル



一般的なCMSとの違い


一般的なCMSでファイル管理を行おうとした場合、一度CMSへファイルを取り込む必要があったり制作フローもCMSに合わせ変更する必要があります。
NOREN Deploy Serverは、制作フローはそのままに成果物を、承認プロセスを通して安全に届けるまでの役割を担います。
そのため他のCMSやファイル管理サーバと共存しやすく、短期間で導入できる仕組みです。

CMS+ファイル管理
NOREN Deploy Server
制作への影響 ×制作ツールの変更やCMSの仕様に沿った運用変更が必要 既存の制作方式と共存が可能
統制の範囲 ×CMS内で管理しているファイルに対してのみ有効 複数のファイルサーバに対して共通の公開ルール適用可能
導入スピード ×大規模移行やテンプレート構築が必要 既存フローに差し込むだけで早期開始可能




NOREN Deploy Server
5つの強み

ファイル公開のガバナンスを強化

CMSや制作会社が制作したHTMLや画像ファイルを、公開前に確実に承認プロセスを通して指定されたサーバへ指定日時に安全に配信します。

既存の制作プロセスやツールとの共存・併用が可能

多くのCMSは導入時にコンテンツ構造の再設計や長期の移行期間が必要ですが、既存ファイルやCMSが吐き出した成果物をそのまま管理することができます。

既存の制作プロセスに影響を与えず、ファイルの承認~公開管理に特化し導入することが可能です。

内部統制・コンプライアンス強化

承認フローをいくつでも使い分けでき、複数部門やグループ会社ごとの使い分けも自由自在です。

公開予約、ファイルの変更履歴の管理、複数ファイルをまとめたユニット単位での配信管理など内部統制・コンプライアンス強化に貢献します。

本番公開先サーバへの直接作業を排除

専用の配信管理モジュール「Deploy Client」を介した配信アーキテクチャによりWeb担当者や制作会社が直接本番環境へ作業のためにアクセスする必要がなくなります。

不正アクセスや作業ミスといったインシデントリスクを根本から排除します。

M&Aやグループ再編時の拡張性

複数法人用ライセンスにより、ホールディングス体制やグループ再編時の利用法人増・配信先サーバ増といったケースにも柔軟に対応できます。

ファイル管理先が増えても、一貫した承認・公開プロセスを維持できます。



ファイル管理のお悩み、ご相談ください。


NOREN Deploy Serverをより深く知る場として、オンライン形式での製品紹介や実機デモの受付をしています。お問い合わせフォームより、お気軽にご相談ください。

NORENに関する お申し込み・お問い合わせはこちら
資料請求・デモのご依頼など